“Saimme konsernin raportointivaatimukset ajan tasalle”
Black Box Finland päivitti Dynamics NAV -järjestelmän uusimpaan versioon
Mavisystems Oy ja Black Box Finland lähtivät yhteistyöhön, kun Black Box halusi päivittää vanhan järjestelmänsä uuteen Dynamics NAV 2009 R2 -versioon. Uuden version avulla verkko- ja tietoliikenneratkaisuja tarjoavan Black Box Finlandin raportointi ja toimintatavat saadaan vastaamaan koko kansainvälisen konsernin vaatimuksia.
- Uuden järjestelmän käyttöönottoa vauhditti myös Suomen liittyminen yhtenäiseen euromaksualueeseen eli SEPA-alueeseen. Se toi uusia vaatimuksia, joihin vanha järjestelmämme ei enää ollut yhteensopiva, maajohtaja Jyrki Ala-Könni Black Box Finlandista kertoo.
Mavisystems valikoitui uuden järjestelmän toimittajaksi tehdyn selvityksen perusteella.
- Etsimme luotettavaa toimittajaa uudelle järjestelmälle. Tekemämme selvityksen ja muiden NAV-järjestelmää käyttävien yritysten suositusten perusteella päädyimme Mavisystemsiin. Olemme olleet yhteistyöhön hyvin tyytyväisiä. Meidän näkökulmastamme asiat ovat edenneet todella mallikkaasti, Ala-Könni kertoo.
Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmässä ovat yrityksen tärkeimmät toiminnot.
- Toiminnanohjausjärjestelmä liittyy lähes kaikkeen mitä teemme: kirjanpitoon, logistiikkaan, myyntiin ja asiakaskontakteihin, Jyrki Ala-Könni luettelee.
Uuteen järjestelmään siirryttiin puhtaalta pöydältä
Black Boxin vanhaan Dynamics NAV -versioon tehdyt räätälöinnit eivät olleet enää toimivia, joten suoraa versionvaihdosta ei toteutettu, vaan räätälöinti aloitettiin alusta uuden NAV-version kanssa.
- Black Box Finlandille asennettuun NAV 2009 R2 -versioon toteutettiin uusia asiakaskohtaisia räätälöintejä. Lähes kaikki perusdata kuitenkin siirrettiin vanhasta versiosta. Tällä tavalla saatiin asiakkaalle mahdollisimman hyvä lopputulos ilman, että heille tuli juurikaan ylimääräistä tallennustyötä, Ilkka Salmi Mavisystemsistä kertoo.
Päivitetyn järjestelmän suurimmat hyödyt näkyvät tulevaisuudessa, kun koko Black Box Network Services maailmanlaajuisesti uusii järjestelmiään. Konsernissa pyritään yhdenmukaistamaan toimintatapoja ja raportointia.
- Uusi järjestelmä on meille tarpeellinen, koska siinä on nykyaikainen käyttöjärjestelmä, toimivat tukitoiminnot ja se on paljon vanhaa järjestelmää monipuolisempi. Järjestelmä saadaan meillä vielä tehokkaampaan käyttöön, kun saamme omiin toimintatapoihimme tehtyä muutoksia. Suurimmat hyödyt tulevat meillä näkyviin siinä, että saamme yhdenmukaistettua toimintoja koko konsernissa järjestelmän avulla, Jyrki Ala-Könni miettii.
- Yhteistyö Mavisystemsin kanssa on toiminut erinomaisesti. He ovat luotettavia, osaavia ja aina tavoitettavissa. Emme uskoneet selviävämme isosta projektista näin sujuvasti, Ala-Könni korostaa.
Lisätietoja:
Timo Juhala, toimitusjohtaja, Mavisystems Oy, puh. 040 552 7148, timo.juhala@mavisystems.fi
Jyrki Ala-Könni, maajohtaja Black Box Finland, puh. 040 5520 922, jyrki.ala-konni@blackbox.fi
Black Box Network Services on yksi maailman suurimmista ääniviestinnän, tietoliikenteen infrastruktuurin ja verkkotuotteiden toimittajista. Yhtiöllä on 194 toimistoa 141 maassa. Runsaat 4500 työntekijää palvelee maailmanlaajuisesti yli 175 000 asiakasta kaikilla tärkeimmillä teollisuussektoreilla. Black Box Finland perustettiin vuonna 2001, mutta toiminta Suomessa on jatkunut sitä ennen vuosikymmeniä. http://www.blackbox.fi/