Uuden ajan sähkötukku EL-Parts Oy valitsi Microsoft Dynamics NAV:in
”SÄÄSTÖJÄ VUOSITASOLLA VIISINUMEROINEN SUMMA”
Uuden ajan sähkötukku EL-Parts Oy valitsi Microsoft Dynamics NAV yhteistyökumppanikseen Mavisystems Oy:n. Järjestelmä on tuonut liiketoimintaan joustavuutta ja tukenut voimakkaasti laajentuneen yrityksen kasvua. NAVin yhdistäminen yrityksen verkkokauppaan laski laskujen käsittelykustannuksia viisinumeroisella summalla vuodessa. Myös työaikaa on säästynyt.
Microsoft Dynamics NAV-pohjainen toiminnanohjausjärjestelmä on ollut EL-Parts Oy:llä käytössä jo useamman vuoden. Järjestelmä kattaa kaikki yrityksen keskeiset toiminnot: taloushallinnon, myynnin, oston ja markkinoinnin (CRM) sekä varastohallinnan. Lisäksi NAViin on liitetty henkilöstönohjaus, verkkokauppa sekä yhteys kuljetusliikkeen järjestelmiin. EL-Parts on sähköisen kauppatavan edelläkävijä, ja sen verkossa käytävän kaupan osuus muodostaa reippaasti yli puolet yrityksen liikevaihdosta.
Pääasiassa sähköurakoitsijoita palveleva sähkötukku EL-Parts on pyrkinyt liiketoiminnassaan karsimaan monimutkaisia ja kalliita toimintoja ja keskittynyt nopeaan asiointiin, luotettaviin toimituksiin sekä edullisiin hintoihin. EL-Partsilla on myös omaa maahantuontia. Yritys toimii yhdestä toimipisteestä, josta jakelu suoritetaan koko Suomeen tilausta seuraavaksi päiväksi.
Kesällä 2010 yritys päivitti järjestelmänsä uusimpaan NAV2009 –versioon.
- NAVin uusin versio on mahdollistanut muun muassa järjestelmän käyttöliittymien muokkaamisen työpistekohtaisesti, jolloin jokaisen työntekijän tarvitsema tieto on nopeasti saatavilla. Versiovaihdon myötä taloushallinnon ja maksuliikenteen järjestelmät muutettiin SEPA-yhteensopiviksi, mikä on nopeuttanut taloushallinnon työtä, El-Partsin toimitusjohtaja Markus Eronen kiittelee.
NAV mukautuu yrityksen tarpeiden mukaan
Yrityksen toiminta on viimeisen viiden vuoden aikana kasvanut huimaa vauhtia: liikevaihto on kolminkertaistunut ja tilausten määrä viisinkertaistunut. Toimitusjohtaja Markus Eronen on erittäin tyytyväinen järjestelmän muokattavuuteen liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan. NAV on mukautunut kitkattomasti myös yrityksen nopeaan kasvuun.
- NAVin prosessien kehitysmahdollisuuksien ansiosta olemme pystyneet kasvamaan ilman koko ajan kasvavia taloushallinnon kustannuksia. Meillä on olemassa edelleen sama perusrunko, joka meillä oli viisi vuotta sitten. Vaikka laskutuksen määrä on huomattavasti kasvanut, olemme NAVia kehittämällä saaneet oman kustannustasomme kiinteäksi, Eronen kertoo.
NAV yhteistyössä verkkokaupan kanssa
EL-Partsin liikevaihdosta yli 60 prosenttia tulee verkkokaupan kautta. NAViin integroidun verkkokaupan ansiosta tilausten käsittely on täysin automatisoitua ja varastotilanne tuotehintoineen päivittyy ostajien näkyville välittömästi myös viikonloppuisin, jolloin iso osa asiakkaista käyttää verkkokauppaa. Etu on merkittävä, sillä esimerkiksi jo tämän vuoden aikana verkkokaupan kautta on kulkenut yli 7 000 tilausta.
- Tällaisten tilausmäärien käsittelyyn tarvittaisiin ilman NAViin integroitua verkkokauppaa kokonainen armeija tilauskäsittelijöitä. Nyt tilaukset siirtyvät automaattisesti verkkokaupasta toiminnanohjausjärjestelmään. Henkilötyövoimaa tarvitaan vain tavaran keräämiseen varastosta ja lähettämiseen asiakkaalle. Inhimilliset virheet tilausten käsittelyssä ovat myös jääneet pois.
Työajan ja henkilöstöresurssien säästön ohella järjestelmä on säästänyt yritykselle myös selvää rahaa.
"NAVin uuden version ja verkkokaupan avulla saimme toteutettua laskutustapamuutokset, joiden ansiosta laskujen käsittelykustannuksissa säästetään viisinumeroinen summa vuodessa.
