Unifaun Online –järjestelmällä tehokkuuta rahtiasiakirjojen hallintaan

 

Nyt voit automatisoida ja sähköistää rahtiasiakirjojen tulostusprosessia – säästät aikaa ja tehostat tavaravirran hallintaa! Unifaun Online järjestelmän avulla voit tulostaa Suomen suurimpien kuljetusliikkeiden omat rahtiasiakirjat, suoraan Microsoft Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmästäsi. Tuotteen toimittaa yhteistyökumppanimme Unifaun Oy, MAVIsystemsin hoitaessa integroinnin.

Unifaun on logistiseen tiedonhallintaan erikoistunut yritys. Unifaun auttaa luomaan kitkattoman ja kannattavan suhteen lähettäjän, rahdinkuljettajan ja vastaanottajan välille tarjoamalla standardisoituja ja käyttäjäystävällisiä IT-ratkaisuja, jotka helpottavat kirjeiden, pakettien ja kappaletavaran käsittelyä. Unifaunin Online-ohjelmistoja käyttää nykyisin yli 50.000 yritystä ja päivittäin nämä yritykset tuottavat yli 200.000 lähetystä. Sähköisesti!

 

Miksi kannattaa investoida kuljetushallintajärjestelmään?

 

Kuljetuspalvelujen ostajana sähköinen kuljetushallinta tuo yrityksellesi monia etuja päivittäiseen toimintaan. Tavaravirran läpinäkyvyys tukee ja tehostaa yrityksesi asiakaspalveluprosessia. Automaattinen EDI ja kuljetusliikkeen omat rahtiasiakirjat edesauttavat jakeluprosessin jouhevuutta ja vähentävät reklamaatioita. Automatisoitu tulostusprosessi minimoi virheitä ja nopeuttaa käsittelyä tuoden kustannustehokkuutta lähettämötoimintaasi. Yrityksellesi riittää yksi järjestelmä, yksi tulostintyyppi sekä yksi tarrakoko. Enää ei tarvitse täytellä esitäytettyjä rahtikirjoja, syöttää tietoa manuaalisesti Excel-pohjaan, tms. Parannat laatua ja tiedon oikeellisuuden hallintaa, mikä auttaa yritystäsi säästämään sekä aikaa että rahaa!

Yrityksellesi riittää, että Dynamics NAV -toiminnanohjausjärjestelmästäsi luodaan yksi rajapinta Unifaun Onlineen, Unifaun ERPConnectin tilausvälityspalvelun avulla. Sinä valitset, mitä rahdinkuljettajia haluat aktivoida. Ja, mikäli tulevaisuudessa haluat kilpailuttaa ja vaihtaa niitä, tai muuten vaan lisätä uuden rahdinkuljettajan yrityksellesi, voit aktivoida uudet kuljetusliikkeet ja heidän palvelunsa muutamassa minuutissa – ilman suurempia muutostöitä toiminnanohjausjärjestelmääsi.

Myös vientilähetyksien tekeminen helpottuu. Unifaun tukee Pohjoismaisella tasolla yli 150 kuljetuspalvelua, jotka ovat jatkuvasti ajan tasalla. Järjestelmä huolehtii siitä, että määränpäästä ja kuljetuspalvelusta riippumatta lähettämössäsi tulostuvat juuri oikeat asiakirjat, kuten CRM ja tullilaskut. Lisäksi käytössäsi ovat nk. Integraattoreiden palvelut, kuten DHL Express ja TNT. Näin vientilähetyksen hallinnointi on yhtä helppoa kuin kotimaankin!

Luo yrityksellesi yksi yhtenäinen toimintatapa lähetysten hallintaan!

 

Kun koko lähetyshistoria kerääntyy yhteen ja samaan paikkaan, yhden yksittäisen lähetyksen löytäminen on vaivatonta ja nopeaa. Voit myös jakaa haluamaasi tietoa muiden kanssa. Profiilihallinnalla ja/tai rajatuilla vieraskirjautumisoikeuksilla voit helposti luoda esim. asiakkaillesi, asiakastuellesi ja kollegoillesi omia tilejä, joista he voivat itse tarvittaessa seurata lähetyksiensä statuksia tai jopa tehdä lähetyksiä sinun asettamilla säännöillä. Lisäksi historian kerääminen yhteen paikkaan helpottaa raportointia. Unifaunin tuotteiden ollessa lähinnä ns. Online-sovelluksia, päivitykset tapahtuvat jatkuvasti ja automaattisesti. Sinun ei tarvitse murehtia postinumerolistojen päivityksistä, rahdinkuljettajien spesifikaatio- ja tuotemuutoksista, jne., jne. Sen sijaan yrityksellesi vapautuu aikaa ja resursseja keskittyä omaan ydinliiketoimintaan.

Hyötyvätkö rahdinkuljettajat?

 

Kuljetusliikkeet hyötyvät siitä, että Unifaun Onlinen takana toimivan tiedon varmennusprosessin avulla käyttäjää estetään käyttämästä kuljetuspalvelua väärin. Näin vähennetään virhetoimituksien mahdollisuutta ja autetaan kuljetusliikettä tekemään asiat kerralla oikein. Tämä lisää toimitusvarmuutta asiakkaillesi – he voivat luottaa siihen, että toimituksesi saapuvat ajoissa perille. EDI -tiedonsiirrolla kuljetusliikkeiden laskutus ja asiakaspalvelu tehostuvat ja samalla manuaalisesta tallennuksesta aiheutuva työ minimoidaan. Tämä luo lisää tehokkuutta jakeluprosessiin, mikä hyödyttää kaikkia osapuolia.

Unifaun ERPConnect tuotekuvaus
Unifaun_ERPConnect_fi.pdf

Kysy lisää järjestelmästä ja ratkaisusta

MAVIsystems Oy
Timo Juhala
040 552 7148
timo.juhala@mavisystems.fi

 

Yhteistyöterveisin
MAVIsystems Oy ja Unifaun Oy